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Rated 5 out of 5 stars

Outil vraiment intéressant. assez fluide dans l'utilisation après une bonne prise en main. réactivité des équipes dans les sujets à traiter si besoin d'aide. équipes à l'écoute et sympathique !

Rated 5 out of 5 stars

Nicoka est un très bon ATS. Nous avons accès à beaucoup de paramétrage et cela nous permet de le personnaliser avec beaucoup d'autonomie. Il est complet et bien pensé. Très appréciable, le service sup... See more

Rated 5 out of 5 stars

J'étais à la recherche d'un ATS sans réelles limites, paramétrable et personnalisable selon mon process. Il n'y avait pas d'autres outils en mesure de réunir l'ensemble de mes critères sauf celu... See more

Rated 5 out of 5 stars

Un ATS très efficace, pratique, ergonomique, personnalisable et qui apporte sans cesse des mises à jour et des nouveautés. Sans oublier l'équipe support et sales qui sont disponibles et à votre éco... See more

Company details

  1. Software company
  2. Human Resource Consulting

Written by the company

Nicoka est un logiciel extrêmement simple de gestion pour les start-ups et les PME. Il remplace les logiciels d'entreprise lourds et dépassés, ainsi que les tableaux Excel, par une application web qui facilitera la vie de vos équipes. Du suivi des informations employés, du recrutement en passant par l'intégration et jusqu'au départ, de la gestion des congés, des feuilles de temps et des projets, des compétences et de la carrière. Nicoka intègre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos ressources humaines.


Contact info

4.5

Excellent

TrustScore 4.5 out of 5

35 reviews

5-star
4-star
3-star
2-star
1-star

Replied to 100% of negative reviews

Typically replies within 1 week

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Rated 5 out of 5 stars

Outil vraiment intéressant

Outil vraiment intéressant. assez fluide dans l'utilisation après une bonne prise en main. réactivité des équipes dans les sujets à traiter si besoin d'aide. équipes à l'écoute et sympathique !

17 April 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Nicoka est un très bon ATS

Nicoka est un très bon ATS. Nous avons accès à beaucoup de paramétrage et cela nous permet de le personnaliser avec beaucoup d'autonomie. Il est complet et bien pensé. Très appréciable, le service support est vraiment réactif et pertinent dans ses réponses. L'équipe prend à cœur de répondre aux attentes de nos deux sociétés qui ont aujourd'hui adopté l'outil. Je recommande vivement Nicoka

2 March 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Depuis avril 2024, Nicoka m’accompagne au quotidien : voici mon avis

Depuis le lancement de mon activité en avril 2024, j’ai choisi Nicoka comme ATS, et après deux années de pratique, je suis ravi de cette décision qui m'aide au quotidien dans la structuration de mon cabinet.

Ce que j’apprécie particulièrement :

- Une prise en main rapide : l’interface est intuitive, claire et pensée pour aller à l’essentiel.

- La possibilité de personnaliser l'intégralité de ses processus. J’ai pu mettre en place mes workflows.

- Une gestion fluide des processus : j’ai gagné un temps considérable grâce au suivi des candidats, aux pipelines visuels et aux automatisations simples mais efficaces.

- Une interface pour mes clients : ce qui simplifie encore plus le suivi.

- Une excellente centralisation des données : chaque interaction, document ou commentaire est regroupé au même endroit, ce qui me permet de rester organisé et réactif.

- Un support client vraiment réactif : à chaque question, j’ai obtenu des réponses rapides, personnalisées et utiles. On sent que l’équipe est investie et proche de ses utilisateurs.

- Une solution qui évolue régulièrement : Nicoka ne stagne pas ; les mises à jour et nouvelles fonctionnalités montrent une vraie volonté d’améliorer continuellement l’expérience recruteur.

En résumé, Nicoka est devenu un véritable partenaire de mon activité : fiable, complet sans être trop complexe.

Je le recommande sans hésiter.

16 February 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Partenaire de confiance pour notre recrutement

Nous collaborons avec Nicoka depuis le début de notre aventure, et nous sommes vraiment très satisfaits. L'équipe est réactive, à l'écoute, et a toujours su nous accompagner efficacement. Nous recommandons vivement leurs services !

13 February 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

J'étais à la recherche d'un ATS sans…

J'étais à la recherche d'un ATS sans réelles limites, paramétrable et personnalisable selon mon process.
Il n'y avait pas d'autres outils en mesure de réunir l'ensemble de mes critères sauf celui-ci.

L'accompagnement de l'équipe est au top. En plus d'être compétents, ils sont réactifs, bienveillants et disponibles.

Je recommande !

6 February 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Nous utilisons Nicoka au quotidien et…

Nous utilisons Nicoka au quotidien et l’outil est vraiment complet pour piloter notre activité (CRM + ATS).
Mention spéciale à Rayhana et Rodany : disponibles, réactifs, pédagogues, et surtout très efficaces dans l’accompagnement. On sent qu’ils connaissent parfaitement la solution et qu’ils cherchent réellement à trouver des réponses concrètes, pas juste à “faire du support”.

Très bonne expérience jusqu’ici, je recommande.

10 February 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Merci Nicoka

Nicoka est notre ATS/CRM depuis près d'un an. Nous sommes un cabinet de recrutement Nantais et sommes très satisfaits de leur accompagnement et de leur réactivité. L'outil a été adapté à nos besoins (sur-mesure). Merci !

9 February 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Un ATS très efficace

Un ATS très efficace, pratique, ergonomique, personnalisable et qui apporte sans cesse des mises à jour et des nouveautés.
Sans oublier l'équipe support et sales qui sont disponibles et à votre écoute avec une réelle réactivité et un sens du service.
Je recommande Nicoka les yeux fermés !

6 February 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Excellente expérience du début à la…

Excellente expérience du début à la fin.
Équipe très professionnelle, réactive et à l’écoute. Les échanges ont été fluides, clairs et efficaces, avec un réel accompagnement tout au long du process.

J’ai particulièrement apprécié la transparence, la qualité des conseils et le suivi personnalisé. Une collaboration sérieuse et humaine que je recommande sans hésiter.

24 July 2025
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Excellent outil

Excellent outil, parfaitement aligné avec nos attentes.
Le support est très réactif en cas de problème, ce qui fait une vraie différence au quotidien.
L’onboarding a été clair et efficace : rien à redire.

6 February 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

ATS/CRM très ergonomique

Très bon logiciel, très rapide, avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour faire du bon travail autant sur la partie recrutement que commerciale.
Très bon suivi de l'équipe également (notamment Rayhana) qui est très à l'écoute et réactive.

6 February 2026
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Expérience réussie avec Nicoka

Nous avons été client chez Nicoka pendant de nombreuses années et nous avons toujours été satisfaits du service. L'équipe est toujours disponible, réactive et sérieuse. Le logiciel est simple d'utilisation et propose de nombreux outils dans la gestions des ressources humaines. Encore merci pour toutes ces années de collaboration :-)

5 February 2026
Unprompted review
Rated 1 out of 5 stars

Aucun respect client

Aucun respect client, ne se présente pas en rdv visio bien que connaissant les enjeux de gestion du temps pour un entrepreneur.

15 October 2025
Unprompted review
Nicoka logo

Reply from Nicoka

Bonjour M. Bonnefoux,

Nous sommes sincèrement désolés que votre perception de cet épisode ait été négative et souhaitons en apporter le contexte de manière factuelle.

Nos échanges avec vous ont débuté dès 2023 et se sont poursuivis dans la durée, avec plusieurs discussions et une démonstration visant à qualifier précisément votre projet et vos attentes autour d’une solution ATS/CRM.

A l’issue d’une réévaluation approfondie de votre usage, nous n'avons pas souhaité réaliser la démonstration, estimant que notre solution n'était pas adaptée à votre contexte. Dans cette démarche, nous avons également pris le soin de vous orienter vers des solutions plus en adéquation avec votre besoin, conformément à notre approche de conseil.

Afin de vous en informer, plusieurs tentatives de contact téléphonique ont été effectuées, un message vocal a été laissé, et un email explicatif vous a été adressé le jour même.

Cette décision, bien qu’elle puisse être décevante, relève de notre engagement à privilégier des recommandations sincères plutôt qu’une commercialisation qui ne serait pas pleinement alignée avec les besoins réels de nos interlocuteurs.

Nous regrettons que cette démarche ait pu être perçue comme un manque de considération, ce qui ne reflète ni l’esprit ni la qualité des échanges que nous avons entretenus depuis 2023. Nous restons bien entendu disponibles pour échanger de vive voix si vous le souhaitez.

L’équipe Nicoka

Rated 5 out of 5 stars

Nicoka : l'outil indispensable pour une gestion de nos recrutements

En tant que directeur du cabinet de recrutement Work&You, j'ai été confronté à la complexité de gérer efficacement les processus de recrutement au sein de notre réseau de franchises. Depuis l'adoption de Nicoka, nous avons constaté une amélioration significative de notre efficacité opérationnelle. L'ATS intuitif nous permet de suivre les candidatures avec une grande précision, et la centralisation des données facilite la collaboration entre nos différentes agences. Nicoka est devenu un atout précieux dans notre quête d'excellence, et je le recommande vivement à toute organisation souhaitant optimiser ses recrutements."

13 February 2025
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Super expérience !

Nous utilisons le SIRH Nicoka depuis maintenant plus d'1 mois et nous sommes réellement satisfaits. L'accompagnement et les conseils donnés sont utiles pour le bon fonctionnement de l'application.
Nous recommandons fortement cette solution !

17 July 2024
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

Excellent logiciel de recrutement

Ce logiciel offre une solution complète et efficace pour simplifier et optimiser le processus de recrutement.

Tout d'abord, je tiens à souligner l'interface conviviale et intuitive de NICOKA. La navigation est fluide et les fonctionnalités sont facilement accessibles, ce qui permet aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec le logiciel, même sans expérience préalable en matière de gestion des recrutements.

L'une des caractéristiques les plus convaincantes de Nicoka est sa capacité à centraliser toutes les étapes du processus de recrutement en un seul endroit. De la création d'annonces d'emploi attractives à la gestion des candidatures, en passant par la planification des entretiens et le suivi des candidats, ce logiciel offre une solution complète et intégrée pour gérer chaque aspect du recrutement.

Un autre point fort majeur de Nicoka est sa fonctionnalité de tri et de filtrage avancée des candidatures. Grâce à des critères de recherche personnalisables, il devient extrêmement facile de trouver les profils correspondant aux exigences spécifiques du poste à pourvoir. Cela permet d'économiser un temps précieux et de garantir que seules les candidatures pertinentes sont prises en considération.

Par ailleurs, Nicoka Pro offre des fonctionnalités avancées pour la collaboration et la communication au sein de l'équipe de recrutement. Les membres de l'équipe peuvent partager des commentaires, noter les candidats et suivre l'évolution du processus de recrutement en temps réel. Cela facilite grandement la prise de décisions collectives et garantit une communication fluide entre tous les acteurs impliqués.

Enfin, je tiens à souligner le support client fourni par l'équipe de Nicoka. Leur équipe de professionnels dévoués est toujours prête à aider et à répondre à toutes les questions ou préoccupations éventuelles. Ils offrent une assistance rapide et personnalisée, ce qui renforce la confiance dans l'utilisation de ce logiciel.

En conclusion, Nicoka est un logiciel de gestion des recrutements exceptionnel qui offre une solution complète, conviviale et efficace pour simplifier et améliorer le processus de recrutement. Avec ses fonctionnalités avancées, sa facilité d'utilisation et son excellent support client, il s'impose comme un choix incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus de recrutement et trouver les meilleurs talents.

25 May 2023
Unprompted review
Rated 5 out of 5 stars

ATS flexible et Équipe avec un grand sens du service client

ATS qui offre une prise en main rapide et une grande flexibilité pour s'adapter à ses besoins. Un très bon sens du service client. Une belle dynamique d'amélioration continue et d'intégration de nouvelles fonctionnalités dont certaines très attendues sur 2023 !

27 January 2023
Unprompted review
Nicoka logo

Reply from Nicoka

Merci Lucie ! Nous sommes heureux de vous compter parmi nos clients ! Cette année 2023 sera riche en nouveautés, vous pouvez compter sur nous ! Merci pour vos nombreuses suggestions qui nous font améliorer notre ATS et les services attenants. A très bientôt, la Team Nicoka.

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