Schulmanager Online Reviews 17

TrustScore 3 out of 5

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TrustScore 3 out of 5

17 reviews

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Rated 1 out of 5 stars

Katastrophales layout

Katastrophales layout, CSS lädt sehr langsam und die Seite sollte eine generele überholung bekommen.

2 April 2026
Unprompted review
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Reply from Schulmanager Online

Hallo "Venta",

schade, dass Sie unzufrieden sind. Beim Layout versuchen wir, es so übersichtlich wie möglich zu halten – damit sich alle Nutzer:innen schnell zurechtfinden, ohne lange suchen zu müssen. Falls die Seite bei Ihnen langsam lädt, kann es manchmal helfen, die App vollständig zu schließen, neu zu starten und verfügbare Updates zu installieren. Das Feedback nehmen wir gerne mit.

Wir hoffen, der Schulmanager erleichtert Ihnen zumindest auf inhaltlicher Ebene den (Schul-)Alltag! ;-)

Rated 5 out of 5 stars

Mehr als ein digitales Klassenbuch – eine echte Erleichterung

Schulmanager ist aus unserer Sicht ein echter Gamechanger auf dem Weg zu einer zeitgemäßen, digitalen Organisation des Schulalltags.
Dabei geht der Schulmanager weit über die Funktion eines reinen digitalen Klassenbuchs hinaus, in dem Lehrstoff und Fehlzeiten verwaltet werden. Die Vielzahl an Modulen ermöglicht es, ganz individuell zu entscheiden, welche Bereiche des Schulalltags digital abgebildet werden sollen.

Besonders hervorzuheben ist, dass alle Beteiligten – Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern – nur noch ein einziges Tool benötigen. Das sorgt für Übersichtlichkeit, klare Kommunikation und eine enorme Erleichterung im Alltag.

Neben der überzeugenden technischen Lösung möchten wir ausdrücklich auch den Support und das gesamte Team hinter dem Schulmanager loben. Die Erreichbarkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sind außergewöhnlich und suchen im Vergleich zu anderen Anbietern ihresgleichen.

Ein großes Dankeschön und ein klares „Weiter so!“

19 January 2026
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Reply from Schulmanager Online

Hallo,

vielen Dank für Ihre tolle Rückmeldung. Das freut uns sehr!
Ihr Lob an unser Support-Team geben wir natürlich gerne weiter. :-)

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 5 out of 5 stars

Eine echte Erleichterung

Wir nutzen den Schulmanager jetzt schon seit 3 Jahren und ich mus sagen: Es ist eine echte Erleichterung. Früher stand das Telefon im Sekretariat wegen Krankmeldungen morgens nicht still - jetzt läuft das lautlos über die App. Auch, dass man für die Elternbriefe nicht mehr ewig den Rücklaufzetteln hinterherrennen muss, spart uns im Kollegium wahnsinnig viel Zeit und Nerven.

Sicher, am Anfang mussten sich alle kurz umstellen, aber die App ist so intuitiv, dass selbst die weniger technikaffinen Kollegen und Eltern gut damit zurechtkommen. Es ist einfach alles an einem Ort - vom Vertretungsplan bis hin zur Klassenfahrten-Abrechnung. Wir sind sehr glücklich!

18 January 2026
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Hallo,

vielen Dank für Ihre tolle Rückmeldung. Das freut uns sehr!
Schön zu hören, dass der Schulmanager Ihren Schulalltag seit so vielen Jahren spürbar erleichtert. 😊

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 5 out of 5 stars

Sehr empfehlenswert!

Perfekte Betreuung und Orga seit vielen Jahren, unverzichtbares System mit sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis sowie einem Support, der seinen Namen auch verdient!

2 December 2025
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Hallo Peter J,

herzlichen Dank für die positive Bewertung, das freut uns sehr!

Viele Grüße vom Schulmanager Online Team

Rated 1 out of 5 stars

Kommunikation schlechter als E-Mail

Aus Lehrersicht sind Mitteilungen katastrophal!

1. Keine Ordner möglich

2. Die Kommunikation nach außen und schulintern ist nicht getrennt, was fatal enden kann; ein Schüler-/Elternportal wäre sinnvoll

3. man kann Nachrichten nicht löschen.

17 November 2025
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Hallo Momo,

vielen Dank für Ihr Feedback! Schade, dass das Nachrichtenmodul aus Ihrer Sicht noch nicht ganz überzeugt. Gute Neuigkeiten: Wir arbeiten schon daran, es weiter zu verbessern. Ihre Verbesserungsvorschläge nehmen wir gerne mit, denn sie helfen uns gezielt bei der Weiterentwicklung.

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 1 out of 5 stars

Die Schulmanager App müsste dringend…

Dringende Verbesserung zur Übersicht, Verständlichkeit und Kommunikation . Die Schulmanager App müsste dringend überholt werden. Nachrichten die gesendet oder empfangen werden, kommen bis zu sechs Stunden später beim Empfänger an. Die Uhrzeit wo die Nachricht vom Versender abgeschickt wurde hat es mir immer bestätigt. Die Kommunikation gestaltet sich mehr als schwierig!

14 November 2025
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Hallo Tina,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Es tut uns leid, dass bei Ihnen der Eindruck großer Verzögerungen entsteht.

E-Mail-Benachrichtigungen werden bewusst zeitverzögert versendet und nur dann, wenn eine Nachricht bis dahin in der App nicht gelesen wurde – so vermeiden wir doppelte Hinweise. Die Benachrichtigungseinstellungen können Sie direkt im Nachrichtenmodul über das kleine Zahnradsymbol anpassen.

Wir hoffen, dass Ihnen diese Einstellungsmöglichkeiten helfen.

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 1 out of 5 stars

Richtig Schlecht

Sehr unübersichtlich und farblos.
Man sieht die Klassenarbeiten nicht im Stundenplan und man sieht nicht bis wann die Hausaufgaben auf sind.

30 September 2025
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Hallo Tabea,

danke für Ihr Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, den Schulmanager weiterzuentwickeln und ihn möglichst übersichtlich und benutzerfreundlich zu gestalten.

Möglicherweise helfen Ihnen folgende Hinweise bei der Nutzung des Schulmanagers: Klassenarbeiten finden Sie im Klassenarbeitskalender im Modul Klassenarbeiten. Hausaufgaben werden am jeweiligen Tag angezeigt – ähnlich wie in einem analogen Klassenbuch. Die Lehrkraft kann dabei hinterlegen, bis wann die Aufgaben erledigt sein sollen.

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 2 out of 5 stars

Schlecht!

Ich, als Schüler finde die App darstellung wirklich schlecht. Bitte Dark mode hinzufügen

16 November 2023
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Hallo Sebastian,

vielen Dank für Dein Feedback. Schade dass Du mit der Darstellung unzufrieden bist. Wir hoffen doch sehr, dass Dir zumindest die Funktionen im Schulalltag weiterhelfen. 😊 Viele Grüße vom Schulmanager Online Team

Rated 1 out of 5 stars

Nicht zu gebrauchen

Diese App ist für nichts zu gebrauchen, sie zeigt jedesmal ein Standbild sogar nach Stunden und das obwohl ich ein iPhone 11 habe, das kann doch wohl nicht euer Ernst sein

19 October 2022
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Hallo Purple._.Girl,

wir entwickeln Schulmanager Online stetig weiter – auch mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit. Wir hoffen, dass sich die Schwierigkeiten aus dem Jahr 2022 inzwischen verbessert haben. Um noch gezielter an Verbesserungen arbeiten zu können, helfen uns Hinweise wie etwa, in welchem Bereich des Schulmanagers, auf welchem Gerät oder unter welchen Umständen die Probleme auftreten.

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 2 out of 5 stars

An sich gut gedacht

An sich gut gedacht. Stürzt aber ständiog ab und hängt sich auf. Einmal pro Woche muss ich App deinstallieren. Egal, in welch stabilem Internet ich mich befinde.

5 October 2022
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Hallo Sabrina,

wir entwickeln Schulmanager Online stetig weiter – auch mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit. Wir hoffen, dass sich die Schwierigkeiten aus dem Jahr 2022 inzwischen verbessert haben. Um noch gezielter an Verbesserungen arbeiten zu können, helfen uns Hinweise wie etwa, in welchem Bereich des Schulmanagers, auf welchem Gerät oder unter welchen Umständen die Probleme auftreten.

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 1 out of 5 stars

Abschaffen.......

Bei einem Kind ok, aber trotzdem ausbaufähig.
Ab dem zweiten Kind nur noch durcheinander. In den Mails ist nicht ersichtlich für welches Kind, welche Klasse oder nicht mal für welche Schule eine Benachrichtigung kommt.
Bei zwei Kinder in einer Schule ist der Schulmanager nicht zu gebrauchen, es ist alles vermischt man hat über nichts mehr einen Überblick.
Alles in allem, die Idee ist super, die Umsetzung sehr schlecht.
Ich bin sehr unzufrieden.

22 September 2022
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Hallo Angelika,

wir entwickeln Schulmanager Online stetig weiter – auch mit Blick auf die Benutzerfreundlichkeit. Wir hoffen, dass sich die Schwierigkeiten aus dem Jahr 2022 inzwischen verbessert haben.
Grundsätzlich gilt: E-Mail-Benachrichtigungen vom Schulmanager zeigen den Namen der Schule als Absender und durch den Link in der E-Mail oder auch über Push-Benachrichtigungen in der App gelangen Sie immer direkt zu der Schule, von der die Nachricht kommt. Dank der Multi-Login-Funktion sehen Sie außerdem jederzeit oben rechts in der App, in welcher Schule sie gerade sind - und können dort auch ganz einfach zwischen Schulen wechseln.

Falls Sie den Schulmanager aktuell noch nutzen, würden wir uns freuen zu hören, wie Ihr aktueller Eindruck ist!

Viele Grüße vom Schulmanager Online Team

Rated 2 out of 5 stars

Das UI ist grausam

Das UI ist grausam, die Funktionalitäten bescheiden und die Umsetzung in Summe maximal medicore.
Warum z. B. Fehlstunden / Fehlzeiten erst nach einer Woche in der Folgewoche einzusehen sind, erschließt sich mir nicht. Lediglich die Erfahrungen mit langsamen Servern kann ich nicht teilen.
Vollständig unverständlich ist, dass es für Anwender (Eltern/Schüler) keinen Kommunikationskanal zum Hersteller selber gibt. Das gelesene Nachrichten bei der Rückkehr auf die "Home" Seite durch Navigation in der App/den Webseiten dann immer noch als "nicht gelesen" angezeigt wird (-> UI ist grausam), kann man dann nur über die Schulleitung seiner Schule melden (ja, die haben bestimmt nichts besseres zu tun). Verbesserungsvorschläge / Feedback / Fehler ... ist der Betreiber anscheinend nicht weiter interessiert.

7 May 2021
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Hallo Enno,

vielen Dank für Ihre ausführliche Rückmeldung. Wir entwickeln Schulmanager Online stetig weiter – insbesondere in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit. Wir hoffen, dass sich viele der Punkte, die Sie 2022 angesprochen haben, inzwischen verbessert haben.

Dass Sie sich damals einen direkten Kommunikationskanal gewünscht hätten, verstehen wir gut. Da unsere Vertragspartner die Schulen selbst sind, läuft die Rückmeldung in der Regel über diese – dennoch nehmen wir Hinweise wie Ihren ernst und prüfen, wo wir Prozesse noch klarer und einfacher gestalten können.

Falls Sie den Schulmanager aktuell noch nutzen, würden wir uns freuen zu hören, wie Ihr Eindruck heute ist.

Viele Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 5 out of 5 stars

Super App

Super App! Meine Tochter, Klasse 5, benutzt diese seit Beginn des Schuljahres. Zu Beginn des Homeschooling gab es Überlastungen des Servers, was schnell behoben wurde. Seitdem funktioniert der schulmanager einwandfrei. Leichte Handhabung, einfach zu verstehen, schnelle Kontaktaufnahme zwischen Lehrern, Eltern und Schülern.

11 April 2021
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Hallo Melanie,

herzlichen Dank für die positive Bewertung. Das freut uns sehr!

Viele Grüße vom Schulmanager Online Team

Rated 1 out of 5 stars

Faktisch nicht zu gebrauchen da…

Faktisch nicht zu gebrauchen da permanent nicht verfügbar / offline / überlastet! So funktioniert HomeSchooling nicht!

12 January 2021
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Hallo Dirk,

vielen Dank für Ihr Feedback. Es tut uns leid, dass Sie damals solche Schwierigkeiten mit der Erreichbarkeit hatten. Vor allem der hohe Ansturm während der Corona-Zeit hat die Nutzung erschwert. Seitdem haben wir die Stabilität und Zuverlässigkeit des Schulmanagers deutlich verbessert.

Falls Sie den Schulmanager heute noch nutzen, wären wir gespannt zu hören, wie es Ihnen heute damit geht.

Viele Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 1 out of 5 stars

Serverprobleme

Server völligst Überlastet, 1-2 Stunden um sich früh einzuloggen und Schlecht Gestaltet

12 January 2021
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Hallo Lukas,

vielen Dank für Ihr Feedback. Es tut uns leid, dass Sie damals solche Schwierigkeiten mit der Erreichbarkeit hatten. Vor allem der hohe Ansturm während der Corona-Zeit hat die Nutzung erschwert. Seitdem haben wir die Stabilität und Zuverlässigkeit des Schulmanagers deutlich verbessert.

Falls Sie den Schulmanager heute noch nutzen, wären wir gespannt zu hören, wie es Ihnen heute damit geht.

Viele Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 3 out of 5 stars

Je nach Schule nicht immer der volle Umfang

Eigentlich eine gute Software,allerdings ist die Funktionalität wohl immer von der jeweiligen Schule abhängig. Während an der einen z. B. die E-Mail-Funktuion verdügbar ist, läuft es an einer anderen Schule "parallel" mit Standard E-Mail Software. Eine Notebübersicht und Abgabe von digitalen Bestätigungen statt Unterschrift auf Papier wären schön.

11 January 2021
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Hallo Tobias,

vielen Dank für Ihr Feedback. Es tut uns leid, dass Sie damals solche Schwierigkeiten mit der Erreichbarkeit hatten. Vor allem der hohe Ansturm während der Corona-Zeit hat die Nutzung erschwert. Seitdem haben wir die Stabilität und Zuverlässigkeit des Schulmanagers deutlich verbessert.

Falls Sie den Schulmanager heute noch nutzen, wären wir gespannt zu hören, wie es Ihnen heute damit geht.

Viele Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

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Update zur überarbeiteten Bewertung am 2.12.25:
Hallo,

vielen Dank für Ihre aktualisierte Rückmeldung – und schön zu hören, dass Sie den Schulmanager grundsätzlich als gute Software erleben.

Tatsächlich hängt der Funktionsumfang immer davon ab, welche Module eine Schule bucht und wie sie diese im Alltag einsetzen möchte. Der Schulmanager ist bewusst modular aufgebaut, damit jede Schule genau das nutzen kann, was sie wirklich braucht.

Umso schöner zu sehen, dass Sie die Möglichkeiten des Schulmanagers so gut kennen. Vielleicht ist das ja sogar ein kleiner Impuls für Ihre andere Schule, sich weitere Module oder Funktionen einmal anzuschauen. ;-)

Ihre Hinweise zu Notenübersicht und digitalen Bestätigungen nehmen wir gerne mit.

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

Rated 1 out of 5 stars

Nicht zu empfehlen!

9 July 2020
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Hallo,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Es tut uns leid, dass Sie keine gute Erfahrung mit Schulmanager Online gemacht haben. Wir hoffen, dass wir inzwischen vieles verbessern konnten. Wenn Sie möchten, können Sie gern Ihre aktuellen Erfahrungen teilen. Für unsere Weiterentwicklung ist es außerdem immer hilfreich zu wissen, was genau nicht empfehlenswert war, damit wir gezielt daran arbeiten können.

Herzliche Grüße
Ihr Schulmanager Online Team

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